Sommario:
- Che cos'è blocco del tempo?
- Quali sono i vantaggi che si possono ottenere blocco del tempo?
- Come posso iniziare?
- 1. Stabilire le priorità
- 2. Organizza un programma per la settimana
- 3. Fallo lentamente
Sia che tu abbia lavorato, stia attualmente studiando o stia a casa occupandoti dei bisogni della casa e dei bambini, ti sentirai confuso quando tutto il lavoro si accumula nello stesso momento, come se stessi cercando di cercare un lavoro.
In effetti, una delle chiavi migliori per fare tutto questo è una buona gestione del tempo. Per cominciare, prova a farlo blocco del tempo.
Che cos'è blocco del tempo?
Fonte: Diary of a Journal Planner
Quando sei braccato per molto lavoro, potresti spesso andare nel panico e non pensare chiaramente. Non finito un lavoro, la tua mente si sposta improvvisamente sul compito successivo.
La spinta a fare il lavoro perfettamente, unita alla richiesta di fare tutto in modo tempestivo, ti porta finalmente a farlo multitasking, vale a dire fare più lavori contemporaneamente.
In effetti, ci sono state ricerche che lo dimostrano multitasking non è un modo efficace. In effetti, se fatto troppo spesso, questo ridurrà effettivamente la capacità cognitiva del cervello di controllare la motivazione e le emozioni.
Inoltre, ti renderà più facile distrarti e dimenticare cosa fare. Di conseguenza, sei meno concentrato nel prestare attenzione ai dettagli necessari nel lavoro. Ovviamente questo ha anche un impatto sui risultati del tuo lavoro.
Per non rimanere bloccati nella stessa situazione, è sicuramente necessaria una buona gestione del tempo per aiutarti a uscire dalla zona di stress a causa di un fardello senza fine. Un modo per iniziare è farlo blocco del tempo.
Blocco del tempo è una tecnica di gestione del tempo che aiuta a programmare piani di lavoro o cose da fare bloccando determinate fasce orarie per completare determinate attività con l'obiettivo di aumentare la produttività.
Ad esempio, se sei abituato ad aprire il tuo cellulare ogni volta che ricevi un'e-mail o una notifica sui social media, questa volta imposti un orario separato specificamente dedicato a farlo.
Supponiamo che tu abbia impostato un orario dalle 3 alle 4 del pomeriggio, usa quell'ora per controllare il tuo cellulare. Una volta trascorsa un'ora, continua la giornata con un'altra attività.
Quali sono i vantaggi che si possono ottenere blocco del tempo?
Durante la composizione blocco del tempo, di solito darai un tempo che indica quando hai iniziato e finito qualcosa.
Questo può anche essere un riferimento per quanto tempo lavorerai al compito. Come impostare un obiettivo, sarai più concentrato e proverai a finire effettivamente il lavoro nel momento che hai impostato.
Anche il tempo specificato è limitato. Se cerchi davvero di attenersi a tutto ciò che è stato organizzato, sarai motivato a svolgere il lavoro più velocemente.
In modo che, se hai ancora molto tempo a disposizione, puoi usarlo per fare più lavoro per la prossima volta. In altre parole, hai aumentato la tua produttività.
Programma con blocco del tempo indirettamente può anche addestrarti a pianificare qualcosa ea vivere la vita più regolarmente.
Quando stai davvero andando bene, si spera che questo metodo possa alleggerire il tuo carico. A volte un lavoro incompiuto spesso prende la tua mente e l'effetto può portare a stress.
Questo modo di iniziare con la gestione del tempo ti renderà più calmo e ti aiuterà a risparmiare più energia per altre cose.
Come posso iniziare?
Quando si fa blocco del tempo, Devi davvero concentrarti su un'attività senza essere distratto da altre attività. A prima vista questo può sembrare difficile, ma non fa mai male provare a iniziare a farlo con i seguenti passaggi.
1. Stabilire le priorità
Cerca di ricordare e rivedere di nuovo, c'è un lavoro importante che deve essere completato in anticipo. Dividi in lavori. Ad esempio, ci sono tre attività più importanti che devi svolgere, quindi dai loro la priorità prima.
2. Organizza un programma per la settimana
Dopo aver determinato la priorità del lavoro, inizia a creare una tabella di attività. Cerca di organizzare in anticipo le principali attività che verranno svolte, per quanto tempo lavorerai su di esse e il tempo stimato per il completamento.
In genere, il tempo impiegato per un lavoro importante è di 90 minuti. Il motivo è che, secondo la scienza del ritmo ultradiano, il cervello umano può funzionare al meglio delle sue capacità per essere completamente concentrato per un massimo di 90 minuti.
Tuttavia, ci sono alcuni lavori che richiedono più tempo di quello. Per risolvere questo problema, dividi il tempo in due o tre parti intervallate da periodi di riposo.
Puoi trascorrere la prima metà di 90 minuti, alternarla a 30 minuti di riposo, quindi fare la seconda metà contemporaneamente alla prima.
Assicurati anche di lasciare del tempo per altre attività dopo che tutto il lavoro prioritario è stato svolto.
3. Fallo lentamente
Il passo successivo, ovviamente, è svolgere le attività di conseguenza blocco del tempo che è stato fatto. Nei primi momenti, potresti sentire che il tempo è limitato perché non ci sei abituato.
Pertanto, fallo lentamente. Imposta il primo obiettivo per completare tutti i lavori prioritari in tempo.
Per quanto riguarda le attività aggiuntive, fallo secondo le tue capacità. Non è necessario programmare esattamente il tempo a disposizione per svolgere tutte le attività.
Anzi, il principale fattore di successo blocco del tempo è un impegno. L'importante è cercare di fare sempre l'attività secondo quanto programmato. Ricorda alla tua mente che questo ti impedirà di sentirti stanco e stressato.